卒業生の皆様へのお願い
来校される卒業生の皆様は、電話等で事前にご連絡くださいますよう、ご協力をお願いいたします。
各種証明書の発行手続きについて
証明書発行には、数日から1週間かかります。時間に余裕をもって申請してください。
卒業生の指導に関する記録（成績証明書・調査書）は、学校教育法施行規則第28条第2項により保存期間である5年を経過すれば廃棄することになっております。そのため、作成できない場合は、そのことを証明する証明書（不発行証明書）を発行することができます。詳しくはお問い合わせください。
証明書をお渡しする際には、本人確認書類（運転免許証・健康保険証等）が必要です。
証明書発行願・証明手数料
| 卒業証明書 | 1通 | 100円（英文 200円） |
| 成績証明書 | 1通 | 300円（英文 300円） |
| 単位修得証明書 | 1通 | 300円 |
事務室の窓口で直接受け取る場合
- 事前に、電話でお申し込みください。
- 窓口で「証明書発行願」に必要事項を記入、押印のうえ、申請してください。
- 印鑑と証明手数料をおつりのないようにご持参ください。なお、本人確認のため、本人確認書類をご持参ください。
- 受付時間は、平日の9:00～16:00です。土曜日および日曜日・祝日等では手続きできません。
- 事前のお申し込みがなければ、数日後の発行となります。
郵送で受け取る場合
来校が困難な方は、郵便でお送りすることもできます。以下の（1）～（5）をそろえ、事務室に郵送してください。
（1）証明書発行願（HPよりダウンロードし、記入・押印したもの）
（2）証明手数料分の定額小為替
（3）切手を貼った返信用封筒（角型2号）
（4）本人確認書類のコピー
（5）申請者が代理人の場合は、申請者の本人確認書類のコピー
郵送の場合の注意事項
- ・記入漏れ、間違いや、押印がないときは、発行出来ないことがありますので、ご注意ください。
- ・現住所の欄に昼間連絡のとれる電話番号も明記してください。
- ・結婚等で姓に変更があった場合は、名前の欄は、卒業時の名前で記入し、申請者名は現在の名前で記入してください。
- ・証明手数料は、郵便小為替（郵便局で扱っております。指定受取人など、全ての項目を記入しない。）を同封してください。
- ・返信用封筒（角型2号）に切手を貼り住所・名前を記入し、同封してください。
- ・ご提出いただいた本人確認書類のコピーは、証明書とともに返信用封筒に同封してお返しします。
郵送先・お問い合わせ
〒733－0811
広島市西区己斐東1丁目10番1号
ノートルダム清心中・高等学校 事務室
TEL：082-271-1724 FAX：082-272-2596
調査書の発行手続き
志望大学などの確認が必要となりますので、卒業時の担任に直接連絡して申請してください。なお、手数料は1通につき300円となります。
＊原則として来校による受取りになります。